「加強學校行政管理津貼」計劃書 

 

本校已清楚明白教育局通函21/2016號有關「加強學校行政管理津貼」的細則及要求,並已充分諮詢教師的意見,就使用有關津貼以加強學校的行政管理,訂定了以下的改善計劃(2016-19年分三個學年執行):

 

整體目標

本校已全面檢視日常運作,期望透過下列改善措施,整體提升學校行政管理及與各持分者的溝通的效能,減輕學校及教師的行政工作,營造空間照顧學生需要

 

範疇

預期成效

推行項目

成功準則

財政預算

持續發展方向

優化校本電子行政及知識管理系統

 

 

 

1.  協助學校建立有系統的檔案資料庫,妥善儲存全校資料,方便管理、搜尋及應用,以節省時間及空間

2.  減省教師行政工作,專心教學

3.  加強學校行政管理效能

建立電子行政管理系統,包括:

1.  提升伺服器級數或購置器材與硬件 (2016/17)

2.  電子文件存取管理及文件傳遞系統 (2017/18)

3.  學校資產管理系統 (2018/19)

 

超過70%的教職員同意:

1.  電子行政管理系統有效地協助他們到提升行政工作的效能

2.  優化文件管理令搜尋及應用資料更便捷準確

1. $40,000

2. $56,000

3. $28,000

 

小結: $124,000

計劃結束後,校內人員可繼續優化其他資料管理工作,善用管理系統分享資源

 

 

範疇

預期成效

推行項目

成功準則

財政預算

持續發展方向

加強與持分者的溝通

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  加強學校內部溝通及聯繫

2.  加強對家長及學生的溝通,縮短及簡化訊息傳遞的工序、時間及流程

1.  購置教職員考勤管理檔案(2016/17)

2.  增添通訊中心及家長手機通訊應用程式 92016/17)

3.  添置IP Phone system,方便老師以私人手機聯絡家長的同時,亦能保障個人私隱(2017/18)

超過70%的教職員同意:

電子溝通平台有效加強學校內部溝通及對外聯繫

1. $22,000

2. $28,000

3. $26,000

 

小結: $76,000

簡化即時溝通的工序,能提高學校行政的透明度,加強照顧學生

建立學生學習電子檔案

 

 

 

1.  學校能更快捷及更有系統地協助學生建立個人學習及成長檔案

1.  購買學生電子學習檔案系統(2018/19)

超過70%的教職員同意:

電子學習檔案系統減輕他們支援學生學習的行政工作量

1.$50,000

學生建立自我檢視及自學的態度與技巧

 

結計: 250,000